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Inforgraphics 立即上手(3),製作資訊圖表應該避免的那些事

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圖片來源: Jem Armistead

資訊圖表發展的時間其實已經相當久遠,從遠古山頂洞人的壁畫、古埃及神廟上的雕刻、中國的象形文字,到近百年的漫畫廣告等等,每一個階段啟蒙階段,都曾引起一陣風迷。

近代,因為資訊科技的幫助,讓資訊圖表又掀起另一段革命,在資訊圖表入門指南,提到資訊圖表已成為內容行銷的趨勢之一,再加上製作資訊圖表的工具讓我們輕易的就能做出一張圖表,讓資訊的內容變得更生動有趣,並且遍布於我們的生活中,從社群網站、購物商場、餐廳、交通工具、學校教科書..,到處都是。

到這裡,讓我們必須先思考一個問題:

資訊圖表究竟是一個畫面? 是一篇文字? 或者是兼併兩者?

也許,大多數人都不曾在意過這個問題,但這也是造成部分人反對使用資訊圖表的原因之一。

在探討這個問題之前,先來看看一些製作資訊圖表應該避免的事情:

缺乏鮮明感

假設,要製作一張卡片、海報、文宣..,我們可以選擇 Canva,想介紹公司產品或宣導議題,能藉由Easel,動手點一點,一張漂亮的圖表就立即誕生:

也因為這樣,當越來越多人使用這樣的工具來產生畫面,就會讓資訊圖表失去鮮明感,引發讀者"又是這張圖"的感覺。


圖片來源: Easel

因此,在使用方便的工具時,反而要更積極的去構思佈署的元素,用心構思,結合故事中的要素,讓畫面看起來具有獨特性,才能有效達到傳達的精神。


圖片來源: Susan Beebe

繁瑣複雜

資訊過度呈現的問題,往往在於構思者思考過於複雜,或者缺乏主見。例如,老闆們都希望越多越好,員工又不敢直接提出想法時,很可能就會做出令人咋舌的畫面。


圖片來源: mindmappingsoftwareblog

因為,資訊圖表其中一項精神在於凝聚訊息,過度想呈現所有重點時,得到的結果會完全沒有重點。

說到這裡,必須來澄清一件事情: 包含很多資訊的圖表並非全都不好。在網路上,也可以找到一些內容豐富且層次分明的案例,但仍然建議,在剛開始先從一個主題開始,熟悉之後再逐漸發揮創意。

因此,在這裡主要想強調的是,無論數據多寡,都要做到"清楚表達",在前期規劃過程中,必須妥善規劃,進行資料組織化、歸類、整合。

因此,多下一點功夫,讓資訊圖表保持清晰,讓畫面容易理解,才是真正的關鍵點。

過度簡化

簡單,不等於過度簡化。對很多學習設計的人而言,保持簡單風格並不簡單。用一個簡單的概念來呈現一個主題,需要耗費相當多的創意發想時間。

人與人對話時,不清楚的內容,容易讓人會錯意,產生以訛傳訛的情況。在我們設計資訊圖表時,如果也將訊息過度簡化,同樣也會導致訊息失真,引發誤會。

因此,做為一個資訊圖表規劃師,必須要重視訊息的明確性、避免模糊、保持專業度,讓讀者容易接收訊息。

錯誤的量化指標

當我們做好了所以的整合、蒐集資料的工作後,經過長時間思考,終於將畫面呈現出來之後,往往會忽略掉一些最基本的問題。

請先參考下圖:


圖片來源: theguardian

從這張圓餅圖表達了76%的貧窮人口分布在農村,但你是否發現,圖中的指數為76%,指標位置卻小於4/3。

當然,這樣的量化或許在意念上仍然可以被接受,例如下方的資訊圖表,雖然人形符號跟數字增長指度不一樣,但我們仍可以明確知道他要表達的意思。也就是說:

視覺比例可以彌補數據比例。並且,只要適當的安排,就會增加傳達的效果


圖片來源: theguardian

但是,還是提醒圖表要與數值相對應(至少比例不能差太多),避免產生令人無法理解的情況。

造成困惑

當訊息太過複雜、過度簡化、模糊,都很容易就會造成讀者混淆,看錯重點,甚至是得不到結論。這裡我們用一個心理學的例子,美女與老人,試看看第一眼看過去時,你是看到哪一個?

也許你會覺得,這樣的例子太過極端,那麼請參考下方兩張圖表,試著計算要花多少時間才能看懂內容的重點?


圖片來源: Zabisco


圖片來源: infographicpins

從這些案例可以發現,有些資訊圖表想完整的呈現所有數據,並且做出相當專業畫面。實際觀察卻發現,瀏覽這資訊圖表必須花費太多精神,並且傳達的效果不如旁邊的文字說明清楚(如果,這時候找不到文字說明時,應該就會很想撞牆)。也就是說,基本上,這些資訊圖表已經失去了意義。

因此,要記住一個重點,資訊圖表必須要能有效的傳達資訊,在實際上線前,都要反覆調整與優化,避免造成讀者的困擾。

結語

資訊圖表究竟是一個畫面? 是一篇文字? 或者是兼併兩者?

關於這個問題,我本身的回答是兼併兩者:

也就是說,"畫面即文字,文字即畫面"

因此,從了解資訊圖表要避免的這些事情,可以幫助我們矯正一些觀念,特別應該留意以下幾點:

(1) 構思獨特性。
(2) 妥善規劃、組織、分類。
(3) 注重資料的正確性。
(4) 適當的應用誇飾量化。
(5) 避免使用者混淆。

只要善用資訊圖表,複雜也變得清楚,簡單也可以很豐富,誇張的量化指標也能讓資訊圖表變得生動有趣。

也就是說,要盡力做到"資訊圖表即一切"。

但事實上,沒有人可以保證所有人都能從圖示上面獲得正確內容,因此,適當的文字解說仍有助於加深印象。

無論如何,留意這些干擾讀者的項目,用去蕪存菁的方式來製作資訊圖表,相信就能達到相當的水準。

最後,仍要提醒:

資訊圖表的重點在於傳達,只要用心構思,簡單的手繪草稿,也能打敗驚豔的畫面


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